Unser Ablaufprozess der Verfahrensdokumentation
*Kostenlos & unverbindlich!
Die Verfahrensdokumentation dokumentiert alle innerbetrieblichen Prozesse nach den Vorgaben der GoBD. Sie stellt eine Art Handbuch für das betriebliche Rechnungswesen dar und ist insbesondere bei der Betriebsprüfung von Belang. Sind Sie als Unternehmer steuerpflichtig und unterliegen den außersteuerlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten, benötigen Sie zwingend eine aussagefähige und aktuelle Verfahrensdokumentation. Wir unterstützen Sie über den gesamten Ablauf der Verfahrensdokumentation nach GoBD als Ihr kompetenter und erfahrener Partner. Neben Unternehmen entwerfen wir auch für Mandanten von Steuerkanzleien maßgeschneiderte Verfahrensdokumentationen. Mit der ProDoCon GmbH an Ihrer Seite, bringen Sie Ihre Steuerberatungs-Kanzlei oder Ihr Unternehmen in Sachen Effektivität und Digitalisierung auf die nächste Stufe.
Ablauf der Verfahrensdokumentation für Unternehmen
Verfahrensdokumentationen sind steuerrechtlich vorgeschrieben, können jedoch in Art, Umfang und Inhalt je nach Unternehmen stark variieren. Es gibt kaum allgemeingültige Musterformulare oder entsprechende Gerichtsentscheidung. Daher ist jede Verfahrensdokumentation individuell anhand der speziellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anzufertigen. Mit der ProDoCon GmbH an Ihrer Seite geben Sie diese Aufgabe in die Hand von Experten, die sich durch jahrelange Erfahrung auszeichnen und sich einer sorgfältigen, individuellen Analyse Ihres Unternehmens widmen.
Erstgespräch
Unser Ablaufprozess der Verfahrensdokumentation startet mit einem ersten Kennenlernen. In diesem kostenlosen und unverbindlichen Termin evaluieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Ziele das Projekt der Verfahrensdokumentation verfolgen soll: Soll die Verfahrensdokumentation nur die steuerrechtlichen Vorgaben für das Finanzamt und die Betriebsprüfung erfüllen oder möchten Sie die Erkenntnisse aus der Analyse nutzen, um Optimierungspotenziale Ihrer innerbetrieblichen Prozesse aufzudecken?
Angebot
Auf Basis des Erstgesprächs und der hier bewerteten Ziele erstellen wir ein Angebot, das genau auf Ihre unternehmerischen Bedürfnisse ausgelegt ist. Dieses stellt die Weichen für die Erstellung der Verfahrensdokumentation und die weitere Beratung.
Prüfung der Förderfähigkeit*
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist mit Aufwand und Kosten verbunden. Um Unternehmen die Inanspruchnahme von Beratungsleistungen zu erleichtern, wurde durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle BAFA ein Förderprogramm aufgesetzt. Es richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen. Die BAFA Förderung kann Ihnen eine Bezuschussung von 50 – 80 % der Kosten subventionieren. Wichtige Faktoren für die Möglichkeit und Höhe der Förderung sind:
- das Alter des Unternehmens,
- der Sitz des Unternehmens und
- die unternehmerische Situation.
Ob Ihr Unternehmen Förderungen aus dem Programm in Anspruch nehmen kann, prüfen wir im Ablauf Ihrer Verfahrensdokumentation eingehend. Mit der ProDoCon GmbH haben Sie einen erfahrenen und zertifizierten BAFA-Berater an Ihrer Seite.
*Durchgeführt durch unseren Kooperationspartner NUVIU Unternehmensberatung
Ist-Analyse
Wie steht Ihr Unternehmen aktuell da? In unserem Schritt der Ist-Analyse prüfen wir eingehend den Status-Quo Ihrer Unternehmensprozesse. So können alle innerbetrieblichen Prozesse und auch Nebenprozesse ausfindig gemacht werden, die für die Verfahrensdokumentation relevant sind.
Optimierungs-Analyse
Sind einmal alle relevanten Prozesse identifiziert, folgt in unserem Ablaufprozess der Verfahrensdokumentation eine Optimierungs-Analyse. Hier werden mögliche problematische Vorgänge und Optimierungspotenziale aufgedeckt. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse zu modernisieren und zu verschlanken.
Fertigstellung Ihrer Verfahrensdokumentation
Mit ProDoCon erhalten Sie eine makellose Verfahrensdokumentation, die Ihr Unternehmen optimal auf die Betriebsprüfung und das Finanzamt vorbereitet und gleichzeitig auch in Sachen Effektivität und Digitalisierung zahlreiche Vorteile bietet. Die fertige Verfahrensdokumentation zeigt Stärken und Schwächen Ihrer Prozesse, Zuständigkeiten und internen Kontrollsysteme auf – der kompakte, digitale Überblick, sorgt für mehr Transparenz und bietet zahlreiche Vorteile für das Qualitäts- und Risikomanagement.
Ablauf der Verfahrensdokumentation für Steuerberater
Neben Unternehmen selbst, bietet ProDoCon auch für Steuerberater-Kanzleien eine umfassende Dienstleistung an. Wir erstellen Verfahrensdokumentationen auch für Ihre Mandanten und unterstützen Sie als Steuerberater dabei, die wachsenden Ansprüche Ihrer Mandanten zu befriedigen. Mit den Experten von ProDoCon bieten Sie Ihren Mandanten komplexe Dienstleistungen und Services in Ihrem Leistungsportfolio, ohne dabei eigenes Know-how aufbauen oder personelle Ressourcen aufbrauchen zu müssen.
Erhalt eines Musteranschreibens für Ihre Mandanten
Informieren Sie Ihre Mandanten zunächst über die Wichtigkeit und die Hintergründe einer Verfahrensdokumentation. Dazu erhalten sie von uns ein vorgefertigtes, auf Sie abgestimmtes Musteranschreiben. So können Sie Ihre Mandanten über den innerbetrieblichen Nutzen und die Chancen aufklären, die sich mit einer professionell erstellten Verfahrensdokumentation von Ihrem Partner ProDoCon ergeben.
Administrative & operative Abwicklung durch ProDoCon
Wird eine Verfahrensdokumentation durch die Mandanten Ihrer Steuerkanzlei bei uns beauftragt, starten wir mit unserem Ablaufprozess und widmen uns mit all unserer Expertise und Erfahrung der individuellen, umfassenden Verfahrensdokumentation für das entsprechende Unternehmen.
Fertige Verfahrensdokumentation für Ihre Mandanten
Die fertige Verfahrensdokumentation enthält neben den steuerrechtlichen Vorgaben für die Betriebsprüfung auch Optimierungspotenziale und -vorschläge für Ihre Mandanten sowie Updates, wenn sich Zuständigkeiten ändern oder systembezogene Neuerungen vorliegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf eine Kooperation mit Ihnen als Steuerberater oder Unternehmer. Machen Sie den ersten Schritt in den Ablauf der Verfahrensdokumentation und vereinbaren Sie einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin!
